1- قبل از ورود به ایام امتحانات، با استفاده از گزارش 428 سامانه گلستان از سامانه‌ای (سامیاد – ادوب کانکت) که استادان محترم برای برگزاری امتحان معرفی کرده‌اند، اطلاع حاصل نموده و با آن آشنایی کامل داشته باشید.
2- برای ورود به امتحان از طریق سامیاد، در وبگاه https://el.yazd.ac.ir/ وارد شوید و از لینک مربوط به درس خود وارد سامیاد شوید.
توجه : برای امتحان مربوط به هر درس، ابتدا وارد وبگاه فوق شده، از لینک مربوطه وارد سامیاد شوید.
3- اگر از تلفن همراه خود برای شرکت در امتحان استفاده می‌کنید، به‌ هیچ‌وجه از نرم‌افزار استفاده نکنید و حتما از طریق مرورگر در امتحان شرکت کنید.
4- حتماً قبل از شروع آزمون اعضای خانواده را درجریان آزمون خود قرار داده و شرایط محل آزمون خود را به گونه‌ای مهیا کنید که هیچگونه مزاحمتی برای امتحان خود نداشته باشید.
6- با توجه به برخط (آنلاین) بودن امتحانات حتی‌الامکان 15 دقیقه قبل از امتحان به سامانه وارد شوید تا از زمان اختصاص داده شده حداکثر استفاده را بنمایید.
7- درصورت اشکال یا قطعی درحین برگزاری امتحان، مجدداً بلافاصله وارد سامانه شده و به سؤالات جواب دهید.
8- به منظور کنترل حجم ترافیک در امتحانات، ممکن است امتحانات با چند دقیقه تاخیر شروع شود. این تاخیر برای هریک از دانشجویان متفاوت است. لازم به ذکر است با ورود به صفحه امتحان و با استفاده از زمان شماری که در این صفحه وجود دارد، می توانید از زمان دقیق شروع امتحان خود مطلع شوید.
9- درصورتی که در محل اقامت خود عمدتاً با قطعی اینترنت یا سرعت نامناسب آن مواجه هستید، حتماً در زمان آزمون در محلی دیگر که دارای اینترنت مناسب هست، مستقر شوید.
10- درصورتی که درحین برگزاری امتحان ارتباط شما با سامانه قطع و به هیچ وجه وصل نشد، بلافاصله در همان روز به استاد درس اطلاع داده تا درصورت اثبات ادعای شما، تصمیم مقتضی اتخاذ و از ثبت غیبت جلوگیری شود.
11- غیبت در امتحان همانند نیم‌سال‌های گذشته بمنزله صفر و در محاسبه معدل منظور می‌شود.
12- نکات کاربردی درخصوص شرکت در آزمون‌های الکترونیکی:
- قبل از برگزاری امتحانات از سلامت دستگاه‌هایی که برای برگزاری امتحان استفاده خواهید کرد (تلفن همراه، لپ‌تاپ، رایانه، میکروفن) مطمئن شده، از شارژ باطری و اینترنت نیز اطمینان حاصل کنید.
- حتی‌الامکان هر دو دستگاه تلفن همراه و رایانه یا لپ‌تاب را در هنگام برگزاری امتحان آماده کنید تا درصورت اشکال احتمالی در یکی از سیستم‌ها از دستگاه دیگر استفاده نمایید.
- حداقل یک جایگزین برای اتصال پیش‌فرض اینترنت خود داشته باشید.
- کاغذ و خودکار در کنار خود داشته باشید.
- یک موبایل یا دوربین دیجیتال برای عکس‌برداری داشته باشید تا بتوانید درصورت لزوم از پاسخ سوالات خود عکس تهیه کرده و در سامانه بارگذاری نمایید.
- روشنایی محیط برای عکس‌برداری مناسب باشد.
- اتصال موبایل یا دوربین را با کامپیوتر بررسی کنید.
13- امتحانات برخی از گروهها در تاریخ مشخص شده، طبق جدول زیر با تاخیر برگزار می شود: