مفاد آیین‌نامه جشنواره برگزیدگان هفته پژوهش و فناوری استان که در کمیته علمی جشنواره مصوب شده بود، طی جلسهای با حضور معاونان و مسئولان پژوهشی دانشگاه‌ها و مراکز پژوهشی استان تشریح شد.
در این جلسه که صبح روز یکشنبه 18آبانماه به صورت مجازی برگزار شد، دکتر ولی درهمی، معاون پژوهش و فناوری دانشگاه یزد و دبیر جشنواره برگزیدگان هفته پژوهش و فناوری استان، به ارائه روند اجرایی کمیته علمی جشنواره انتخاب پژوهشگر برتر دانشگاه‌ها و مراکز پژوهشی استان یزد در سال 99 پرداخت.
در ادامه، درخصوص فرم درخواست بررسی مستندات برای انتخاب پژوهشگر و فناور برتر دانشگاه‌ها و مراکز پژوهشی توضیحاتی ارائه شد و شرایط لازم برای بررسی مستندات متقاضیان تبیین شد و نیز بحث و تبادل نظر به منظور ایجاد هماهنگی لازم بین مدعوین دانشگاه‌ها و مراکز پژوهشی برای نحوه ارزیابی مستندات پژوهشگران و فناوران برتر صورت گرفت.
مطابق با تصمیمات اتخاذ شده، دانشگاه‌ها و مراکز پژوهشی پس از ارزیابی مستندات متقاضیان مربوطه، یک نفر پژوهشگر برتر، یک نفر هیأت علمی فناور و یک نفر دانشجوی فناور را به همراه مستندات تا روز شنبه اول آذرماه، به دبیرخانه مربوط معرفی میدارند.
دبیرخانه دانشگاههای گروه دوم و مراکز پژوهشی نیز، مدارک و مستندات منتخبان مربوطه (2 نفر پژوهشگر برترهیأت علمی، 2 نفر فناور برتر هیأت علمی و 2 نفر فناور برتر دانشجویی) را حداکثر تا روز دو‌شنبه سوم آذرماه به دبیرخانه جشنواره واقع در دانشگاه یزد ارسال خواهد کرد و جلسه نهایی تعیین نفرات برتر دانشگاههای گروه اول و گروه دوم و مراکز پژوهشی، روز چهارشنبه پنجم آذرماه برگزار خواهد شد.