لینک های ضروری
مسیر جاری : صفحه اصلی | معاونت‌ها | معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی | حوزه معاونت | تحصیلات تکمیلی | خانه | درباره تحصیلات تکمیلی | شرح وظایف
شرح وظایف

اهم امور وظایف در حوزه تحصیلات تکمیلی در ۴ بخش مدیر، معاون، کارشناسان و شورای تخصصی تحصیلات تکمیلی به شرح زیر است:

شرح وظایف مدیر تحصیلات تکمیلی

  • رئیس شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه
  • عضو شورای نظارت و ارزیابی دانشگاه، شورای آموزشی دانشگاه و کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه
  • برگزاری جلسات و تنظیم مصوبات شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه
  • سیاست‌گذاری کلان در حوزه تحصیلات تکمیلی به منظور ارتقای کیفیت آموزش و پژوهش
  • سیاست‌گذاری کلان به منظور نظام‌مند شدن پذیرش دانشجویان تحصیلات تکمیلی و اصلاح هرم نسبت دانشجو به استاد
  • سیاست‌گذاری کلان و حمایت از افزایش ارتباطات داخلی و خارجی دانشجویان تحصیلات تکمیلی از طریق اعزام به دوره‌های فرصت تحقیقاتی و شرکت در کنفرانس‌ها و کارگاه‌ها
  • سیاست‌گذاری کلان به منظور توزیع عادلانه و متوازن دانشجویان تحصیلات تکمیلی بین همکاران هیئت علمی
  • سیاست‌گذاری کلان در راستای حذف مراحل غیر ضروری و روان‌تر شدن امور تحصیلات تکمیلی
  • سیاست‌گذاری کلان به منظور افزایش جذب دانشجویان خارجی در مقاطع تحصیلات تکمیلی
  • اصلاح و تدوین آیین‌نامه‌ها، شیوه‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و مصوبات شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه و نظارت بر حسن اجرای آنها
  • نظارت بر اعلام ظرفیت‌های کارشناسی ارشد و دکترا و ورود آنها در پرتال سازمان سنجش
  • نظارت بر عملکرد کارمندان و کارشناسان تحصیلات تکمیلی دانشگاه
  • برنامه‌ریزی و مدیریت برگزاری آزمون تخصصی دکتری در دانشگاه، نظارت بر نتایج اعلام شده از دانشکده‌ها و گروه‌ها، نظارت بر ثبت نتایج قبولی در پرتال وزارت علوم
  • استفاده از آمار و اطلاعات جهت برنامه‌ریزی، نظارت و ارزیابی دانشجویان جدید‌الورود و دانش‌آموخته تحصیلات تکمیلی
  • رسیدگی به مشکلات دانشجویان تحصیلات تکمیلی و برآورد نارسایی‌های آیین‌نامه‌ها و مصوبات و پیشنهاد راه‌حل به معاونت آموزشی دانشگاه
  • حضور میدانی در بین دانشجویان و اعضای هیئت علمی در دانشکده‌ها به منظور آگاهی از مسایل و مشکلات ایشان در حوزه تحصیلات تکمیلی

شرح وظایف معاون تحصیلات تکمیلی

  • دبیری شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه، تنظیم و تدوین دستور جلسات و مصوبات شورا
  • مسئول پیاده‌سازی و بهبود فرآیندهای مربوط به تحصیلات تکمیلی در سیستم گلستان و اتوماسیون اداری
  • عضویت در کمیته‌های تدوین آیین‌نامه‌ها، اصلاح آیین‌نامه‌های کارشناسی ارشد و دکترا با توجه به مصوبات وزارت علوم و شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه
  • مسئول اعلام فراخوان و اخذ ظرفیت‌های کارشناسی ارشد و دکترا از پردیس‌های آموزشی/ دانشکده‌های مستقل و ثبت آن در پرتال سازمان سنجش
  • نظارت بر حسن اجرای مراحل برگزاری مصاحبه دکتری نیمه متمرکز توسط پردیس‌های آموزشی/ دانشکده‌های مستقل
  • تهیه آمار و اطلاعات از حوزه‌های مختلف و ارائه گزارش‌های لازم با درخواست مدیر تحصیلات تکمیلی
  • مسئول تدوین برنامه جلسات شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه
  • همکاری در تهیه و تدوین تقویم آموزشی دانشگاه و نظارت بر تنظیم برنامه‌های هفتگی و امتحانی دروس تحصیلات تکمیلی
  • پاسخگویی به سوالات و رسیدگی به مشکلات دانشجویان تحصیلات تکمیلی
  • بررسی درخواست‌های اداری دانشجویان تحصیلات تکمیلی
  • ارزیابی مشکلات فرآیندهای آموزشی، آیین‌نامه‌ها و پیشنهاد راه حل به مدیر تحصیلات تکمیلی
  • نظارت برحسن اجرای آیین نامه‌ها و مصوبات تحصیلات تکمیلی در دانشکده‌ها و بخش‌ها
  • مسئول مکاتبات اداری با وزارت علوم، سازمان سنجش و دانشگاه‌های دیگر
  • برگزاری دوره‌های آموزش آیین‌نامه‌ها و فرآیندهای اداری بصورت مستمر برای کارشناسان آموزشی دانشکده‌ها و بخش‌ها
  • جانشین مدیر تحصیلات تکمیلی و انجام سایر امور تفویض‌شده/ خواسته‌شده توسط مدیر تحصیلات تکمیلی دانشگاه
  • پیگیری و انجام فرآیندهای مربوط به نظارت بر جلسات دفاع پایان‌نامه‌ها و رساله‌های تحصیلات تکمیلی

شرح وظایف کارشناسان تحصیلات تکمیلی

  • همکاری با معاون مدیر تحصیلات تکمیلی در ثبت ظرفیت‌های کارشناسی ارشد و دکترا در پرتال سازمان سنجش
  • مسئول برگزاری مراحل آزمون‌های نیمه‌متمرکز تحصیلات تکمیلی
  • همکاری در ثبت رشته‌های درخواستی در مقطع کارشناسی ارشد و دکتری و ظرفیت آن طبق دستورالعمل‌های مصوب شورای تحصیلات تکمیلی در پرتال وزارت علوم
  • مسئول سایت تحصیلات تکمیلی دانشگاه
  • انجام امور مربوط به فرصت تحقیقاتی دانشجویان دکترا و دانشجویان تبدیل به داخل، معرفی شدگان سهمیه مربیان و انجام مکاتبات لازم با سازمان بورس و اعزام دانشجویان خارج
  • مسئول نقل و انتقالات و انجام امور مربوط به پرونده‌های اخراج، انصراف و فارغ‌التحصیلی
  • همکاری در مکاتبات اداری با وزارت علوم و سازمان سنجش و سایر دانشگاه‌ها
  • همکاری در پاسخگویی به سوالات و رسیدگی به مشکلات دانشجویان تحصیلات تکمیلی
  • همکاری در ارزیابی مشکلات فرآیندهای آموزشی و آیین‌نامه‌ها، شیوه‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و مصوبات شورای تحصیلات تکمیلی و پیشنهاد راه حل به معاون مدیر تحصیلات تکمیلی
  • تهیه آمار و اطلاعات از حوزه‌های مختلف عملکرد با درخواست معاون مدیر تحصیلات تکمیلی
  • بررسی و تایید آزمون زبان دانشجویان دکترا
  • تعریف دروس جدید و برنامه‌ درسی در سیستم گلستان برای دانشجویان مطابق با سرفصل مصوب وزارت
  • انجام محاسبات مربوط به حق‌الزحمه (آزمون جامع، داوری پایان‌نامه‌ها و...) و ارسال گزارش آن به معاونت اداری و مالی

شرح وظایف شورای تخصصی تحصیلات تکمیلی دانشگاه

  • همکاری با معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه جهت ایجاد زمینه‌های اجرایی مصوبات شورای دانشگاه، تصمیمات هیئت رییسه و آیین‌نامه‌ها و برنامه‌های مصوب
  • تدوین و پیشنهاد برنامه‌های مختلف آموزشی دوره‌های کارشناسی‌ارشد و دکترا، پیشنهاد تغییرات لازم در نحوه اجرای برنامه‌های درسی، بررسی آیین‌نامه‌های تحصیلات تکمیلی و اظهارنظر درباره آن‌ها، پیشنهاد طرح‌های مناسب آموزشی غیررسمی کوتاه‌مدت و میان‌مدت به شورای دانشگاه، برآورد ظرفیت پذیرش دانشجوی جدید در دوره‌های تحصیلات تکمیلی
  • بررسی و اظهار نظر درباره مسائلی که توسط شورای دانشگاه یا معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارجاع شود
  • بررسی کیفیت آموزشی دوره‌های تحصیلات تکمیلی دانشگاه و اعضای هیئت‌ علمی فعال در این دوره‌ها
  • بررسی پیشنهاد تاسیس رشته‌ها و دوره‌های تکمیلی جدید موسسه
  • بررسی پیشنهادهای ارائه شده از شورای آموزشی - پژوهشی دانشکده‌ها
  • تدوین گزارش‌های دوره‌ای و تحلیلی از وضعیت رشته‌ها، مقاطع و برنامه‌های آموزشی در موضوعات مختلف و پیشنهاد راهکار عملی جهت بهبود وضعیت موجود