اداره کل امور دانشجویی یکی از زیرمجموعههای معاونت دانشجویی دانشگاه است که مسئولیت نظارت بر امور خوابگاهها، اداره تغذیه و سلفسرویس و اداره رفاه را بر عهده دارد.
اهم وظایف اداره کل امور دانشجویی:
- پیشبینی و برنامهریزی نیازهای خوابگاهها، سلفسرویسها و بوفههای دانشجویی و اولویتبندی نیازها
- پیگیری انتخاب پیمانکار مناسب برای سلفسرویس و خوابگاههای دانشجویی
- نظارت بر حسن اجرای امور خوابگاهها و سلفسرویسها
- هماهنگی و پیگیری رفع مشکلات تأسیساتی و عمرانی خوابگاهها و سلفسرویسها
- همکاری با بخش فرهنگی در برگزاری مراسم علمی و فرهنگی در خوابگاهها
- بررسی و اتخاذ تصمیم در خصوص دانشجویان واجد شرایط برای اسکان در خوابگاه
- برنامهریزی تخصیص خوابگاه به دانشجویان براساس معیارهای تعیینشده
- تهیه گزارشات مورد نیاز دورهای از نحوه اداره خوابگاهها و سلفسرویسها
- پیگیری و گزارش موارد انضباطی
- هماهنگیهای لازم جهت تخلیه خوابگاهها در پایان هر ترم و تعطیلات تابستانی
- نظارت بر کنترل ورود و خروج دانشجویان مقیم خوابگاهها و ملاقات کنندگان آنها
- بررسی و پیشنهاد اجاره محلهای جدید برای خوابگاه و مهمانسرای دانشجویی
- انجام هماهنگی با مرکز بهداشت و نظارت بر عملکرد سلفسرویس و بوفه دانشجویی
- انجام هماهنگیهای لازم جهت رفع نواقص سلفسرویس و بوفههای دانشجویی با افراد ذیربط
- تهیه برنامه غذایی دانشجویان و ارائه به پیمانکار مربوطه
- صدور کارت غذا
- هماهنگی و همکاری با مدیریت آموزش و امور مالی در مقطع ثبتنام دانشجویان
- برنامهریزی برقراری سرویسهای ایاب و ذهاب بین خوابگاهها، سلفسرویس و دانشکده و انجام هماهنگیهای لازم
- هماهنگی و تماس با مراکز ذیربط برای کار دانشجویان و پرداخت حقالزحمه کار دانشجویی
- ثبتنام انواع وامهای دانشجویی و پیگیری پرداخت توسط صندوق رفاه دانشجویان
- انجام بیمه حوادث دانشجویی کلیه دانشجویان دانشگاه
- انجام بیمه خدمات درمانی و تکمیل درمان متقاضیان