با توجه به تاسیس این موسسه آموزشی در سال ۱۳۶۸ با عنوان اولین دانشگاه جامع پس از انقلاب شکوهمند اسلامی از همان ابتدای تاسیس ضرورت احداث و اداره خوابگاه‌های دانشجویی برای اقامت شبانه‌روزی احساس می‌شد. ترکیب جمعیت دانشجویی و نیاز مبرم آنان به خوابگاه‌های دانشجویی عملاً مسئولین دانشگاه را در مقابل مشکل جدیدی به نام ارائه خدمات خوابگاهی قرار داد. این مساله باعث شد تا با اتخاذ برنامه‌‌ریزی‌های کوتاه و بلند‌مدت و طی فراز و نشیب‌های بسیار از لحاظ محدودیت فضای خوابگاهی و فقدان اعتبارات لازم برای احداث مجموعه‌های خوابگاهی مورد نیاز از حداقل فضای اداری موجود دانشگاهی و با کاربری غیر خوابگاهی و همچنین در اختیار گرفتن ساختمان‌های استیجاری برای اسکان دانشجویان با حداقل امکانات رفاهی چاره‌اندیشی شد. این روند تا سال ۱۳۷۱ ادامه داشت و در سال مذکور با تکمیل و راه‌اندازی مجتمع خوابگاه‌های برادران در پردیسه شرقی و خواهران واقع در پردیسه اصلی دانشگاه و با ظرفیت ۱۵۰۰ نفر، بخش عمده‌ای از نیازهای دانشجویان شهرستانی متقاضی بهره‌مندی از خوابگاه‌ها تامین گردد. علاوه بر آن همزمان با در نظر گرفتن ساختمان‌هایی در سطح شهر با عنوان خوابگاه‌های دانشجویی (الزهرا و خودگردان امام علی) کمک مؤثری به اسکان دانشجویان شهرستانی گردید. بی‌شک توسعه کمی و کیفی خوابگاه‌های دانشجویی از سال ۱۳۸۴ به عنوان یک رویکرد مدیریتی از جایگاه ویژه‌ای نزد مسئولین ذی‌ربط با توجه به ضرورت تحقق اهداف دانشگاه درخصوص تولید علم و نیروی انسانی توانمند علمی برخوردار گردید، به طوری که ظرفیت خوابگاهی از ۲۵۰۰ نفر در سال ۱۳۸۴ به ۵۵۰۰ نفر در سال ۱۳۹۵ افزایش پیدا کرد.در سال ۱۳۹۰ با انتقال کلیه بخش‌های آموزشی از پردیسه شرقی به اصلی مجتمع خوابگاهی برادران با ظرفت ۳۰۰۰ نفر شکل گرفت. مجتمع خوابگاهی خواهران با ۳۷۰۰ نفر در پردیسه اصلی می‌باشد. براساس تشکیلات سازمانی دانشگاه یزد، اداره امور خوابگاه‌ها به عنوان یکی از واحدهای تابعه اداره کل امور دانشجویی حوزه معاونت دانشجویی تعریف شده است. این اداره با توجه به شرح وظایف سازمانی خود، مسئول اسکان دانشجویان متقاضی واجد شرایط دانشگاه براساس مقررات و آیین‌نامه‌های مربوطه است. بدیهی است در راستای تامین نیاز مسکن دانشجویان غیر بومی، اهتمام به توسعه کمی و کیفی خوابگاه‌های تحت پوشش، این اداره سعی نموده است بسترهای لازم برای تامین آسایش و بهداشت روانی با توجه به نیازهای معیشتی در ابعاد گوناگون دانشجویان ساکن در خوابگاه‌ها را فراهم نماید. احترام به شخصیت دانشجو و تکریم انسانی آن‌ها، اهمیت دادن به ویژگی‌های فردی، شخصیتی، قومی و فرهنگی و ایجاد و برقراری تعامل و تشریک مساعی با ایشان در رفع مشکلات رفاهی و معیشتی همواره در سرلوحه کار این مدیریت قرار دارد.
- اهداف
مدیریت امور خوابگاه‌های دانشگاه یزد در راستای اهداف کلی در ارتباط با سند چشم‌انداز دانشگاه یزد و سیاست‌های کلی برنامه پنجم توسعه و نیز اهداف کیفی برنامه پنج ساله دانشگاه در زمینه‌سازی شکوفایی استعدادهای درخشان و کارآفرین، ارتقای کیفی فضای مناسب رشد و بالندگی علیرغم کلیه چالش‌های مالی و سازمانی پیش رو سعی در پیشبرد اهداف یاد شده نموده است.
شرح وظایف
- اداره کلیه امور خوابگاه‌های دانشجویی
- نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات خوابگاهی
- نظارت بر حسن اجرای انجام وظایف سازمانی محوله
- تلاش برای ارتقای توسعه کمی و کیفی خوابگاه‌ها
- تلاش برای جلب مشارکت دانشجویان خوابگاهی و استفاده از نقطه‌نظرات آنان در تدوین برنامه‌های مورد‌نظر
- تلاش برای ایجاد و برقراری تعامل مطلوب با دانشجویان و خانواده ایشان
- انجام هماهنگی به منظور جلب مشارکت‌های مردمی و نهادهای فراسازمانی به منظور جذب اعتبارات و امکانات مورد نیاز
- انجام هماهنگی با سایر واحدهای سازمانی برای تلطیف فضای خوابگاهی
- تلاش برای ارتقای فرهنگ زندگی جمعی در خوابگاه
- انجام هماهنگی و اقدامات لازم برای ارتقای مهارت‌های شغلی کارکنان
- انجام ماموریت‌های محوله بنا به تشخیص معاون دانشجویی دانشگاه
- واگذاری خوابگاه‌ها به بخش خصوصی
- واگذاری خوابگاه هرندی به بخش خصوصی جهت اسکان دانشجویان مهمان دانشگاه‌های دیگر